PRIVACY POLICY – QLEARNING (QIBLI S.R.L.)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Qibli S.r.l., con sede legale in Via Pagagini, 50 – 74023 Grottaglie (TA), email: info@qibli.it.

2. Soggetti autorizzati al trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato da personale autorizzato dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento (UE) 2016/679 e da soggetti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

3. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare non è soggetto all’obbligo di nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679.

4. Tipologie di dati trattati

• Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale)
• Dati di contatto (email, telefono, indirizzo)
• Dati professionali (professione, formazione accademica, iscrizione a ordini/albi)
• Dati fiscali (Partita IVA, indirizzo di fatturazione)
• Dati di utilizzo della piattaforma (log, accessi, attività)
• Dati relativi alla formazione ECM:
  • tracciamento attività didattica
  • tempi di fruizione
  • test di apprendimento e risultati
  • crediti formativi acquisiti

5. Finalità del trattamento e base giuridica

a) Erogazione dei corsi e gestione account

Finalità: registrazione, accesso e fruizione dei corsi
Base giuridica: esecuzione di un contratto

b) Adempimenti ECM (Educazione Continua in Medicina)

Finalità: gestione crediti formativi, tracciamento attività e trasmissione dei dati agli enti competenti
Base giuridica: obbligo legale

Destinatari: AGENAS (Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali) e Ministero della Salute

c) Obblighi amministrativi e fiscali

Finalità: fatturazione e contabilità
Base giuridica: obbligo legale

d) Sicurezza e prevenzione frodi

Finalità: protezione della piattaforma e prevenzione accessi non autorizzati
Base giuridica: legittimo interesse

e) Marketing

Finalità: invio di comunicazioni promozionali relative ai corsi e ai servizi offerti
Base giuridica: consenso dell’utente

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica l’erogazione del servizio. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza, integrità e riservatezza dei dati personali.

7. Conservazione dei dati

• Dati ECM: conservati per 5 anni in conformità agli obblighi normativi
• Dati amministrativi e fiscali: conservati secondo i termini previsti dalla normativa vigente
• Dati trattati per finalità di marketing: conservati fino alla revoca del consenso

Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

8. Comunicazione e trasferimento dei dati

• AGENAS